Как изменятся офисы и обстановка в них после карантина

Согласно результатам последних опросов, по окончании пандемии не менее 20% работников захотят продолжить работу дома, еще примерно столько же хотят вернуться в офисы. Около 60% хотят совмещать и то, и другое.

Первый тренд: офисы без закрепленных рабочих мест

После карантина обстановка в офисах сильно изменится. Менее 20% работодателей готовы разрешить своим сотрудникам работать удаленно. Многие рассматривают варианты совмещения двух форм: преимущественно работать дома, время от времени приезжая в офис для проведения встреч, совещаний, отчетов. Большие площади дорогих коммерческих помещений, где у каждого рабочего места есть свой постоянный хозяин, многим компаниям теперь не требуются. Вместо этого теперь вырастет популярность коворкинга (когда в одном помещении работают сотрудники из разных сфер деятельности), и будут внедряться трансформируемые офисы. Офисная мебель по цене от производителя Меркс доступна для всех крупных компаний, постепенно будет меняться в соответствии с этими тенденциями.

Второй вариант в последние годы становится все более популярным. В трансформируемом офисе сотрудники работают там, где найдут свободное кресло и стол. Такие офисы теперь станут трендом, т.к. аренда помещений в этом случае будет на порядок дешевле. В таких офисах можно быстро менять обстановку, сокращая или увеличивая количество посадочных мест. Для этого используются, в том числе, легкие виды мебели и мобильные внутренние перегородки. Здесь каждый кабинет или зал становится многофункциональным. В нем может быть:

• комната для переговоров и совещаний;
• зона совместной работы с подиумом и маркерными досками;
• аудитория для мастер-классов и коуч-семинаров;
• зал для фуршета и корпоративных вечеринок.

Высокий спрос на такие многофункциональные мобильные офисы вызван быстро растущими компаниями. Если сегодня работает 100 человек, то через полгода может быть 150. А переоборудовать офис слишком дорого.

Второй тренд – «умные офисы»

Пандемия внесла свои коррективы и в особенности взаимодействия людей друг с другом. Теперь все стараются свести к минимуму тактильные контакты с поверхностями. Многие IT-компании с начала пандемии разрабатывают специальные приложения, при помощи которых теперь можно не прикасаться ко многим предметам в местах общего пользования. В частности, в Китае уже создали программу, которая дает возможность вызвать лифт при помощи смартфона. В столице Эстонии Таллинне построили полностью бесконтактное здание, в котором абсолютно все двери и лифты управляются при помощи мобильных гаджетов. Также сегодня создаются программы, которые показывают трехмерную карту офиса, отображая места с большим скоплением людей. А системы слежения за перемещениями сотрудников позволяют очень быстро устанавливать всех контактных лиц, если вдруг выясняется, что кто-то заразился.